Regulamin

1. O tym regulaminie

Niniejszy regulamin dotyczy korzystania ze stron KaryaQ, rozmów pilotażowych, zapowiedzi produktu oraz każdego dostępu do usług KaryaQ udostępnionego przez stronę lub bezpośrednie zaproszenie do pilotażu. KaryaQ publikuje wyłącznie dane kontaktowe i dane operatora zgodne z aktualnym etapem rozwoju.

Jeżeli organizacja podpisze z KaryaQ odrębne zamówienie, umowę pilotażową, umowę powierzenia przetwarzania danych, umowę korporacyjną lub inną pisemną umowę o świadczenie usług, w razie sprzeczności z niniejszym regulaminem strony wiąże ta podpisana umowa.

2. Konta i uprawnienia

Możesz korzystać z KaryaQ tylko wtedy, gdy masz do tego uprawnienie w imieniu własnym lub reprezentowanej organizacji. Administratorzy odpowiadają za zapraszanie właściwych użytkowników, nadawanie odpowiednich ról, odbieranie dostępu, gdy nie jest już potrzebny, oraz ochronę danych logowania. Podejrzenie nieuprawnionego dostępu należy niezwłocznie zgłosić KaryaQ.

3. Obowiązki klienta

• Konfiguruj role, obiekty, retencję, dostęp i funkcje lokalizacji zgodnie z prawem i proporcjonalnie.
• Przekazuj pracownikom i administratorom jasne informacje o tym, jak używa się KaryaQ.
• Utrzymuj poprawne przypisania kont, wyrejestrowania, uprawnienia i kontrole administracyjne.
• Traktuj wyniki z KaryaQ jako dowód operacyjny, a nie jako zamiennik ludzkiej oceny tam, gdzie mogą pojawić się konsekwencje pracownicze, dyscyplinarne, płacowe lub prawne.
• Przestrzegaj obowiązków dotyczących prawa pracy, rady pracowniczej, układów zbiorowych, płac, podatków, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony danych, które dotyczą organizacji klienta.

4. Dozwolone korzystanie

• Nie wykorzystuj KaryaQ do bezprawnego nadzoru pracowników, ukrytego monitoringu, nękania, dyskryminacji, działań odwetowych ani do żadnego celu niezwiązanego z uzasadnioną organizacją pracy.
• Nie przesyłaj złośliwego oprogramowania, nie próbuj uzyskać nieuprawnionego dostępu, nie omijaj kontroli dostępu, nie badaj systemów bez zgody, nie pobieraj danych automatycznie ani nie zakłócaj dostępności platformy.
• Nie fałszuj dokumentacji pracy, nie podszywaj się pod inną osobę, nie manipuluj dowodami ani nie zachęcaj użytkowników do wprowadzania nieprawdziwych danych o czasie pracy, zadaniach, akceptacjach, lokalizacji czy sporach.
• Nie przesyłaj treści naruszających prawa własności intelektualnej lub obowiązek poufności ani zawierających wrażliwe dane osobowe, chyba że klient ma podstawę prawną, a dana funkcja jest przeznaczona dla takich danych.

5. Dostęp do pilotażu i wersji zapowiadanych

• Dostęp do pilotażu może być ograniczony, eksperymentalny, zmieniany, wstrzymywany lub cofnięty w trakcie rozwoju produktu.
• Opinie z pilotażu mogą posłużyć do ulepszania KaryaQ, ale KaryaQ nie opublikuje poufnych szczegółów pilotażu bez zgody.
• Funkcje pilotażowe mogą nie obejmować jeszcze wszystkich mechanizmów kontroli dla dużych organizacji, integracji, ustawień retencji ani procesów wsparcia oczekiwanych we wdrożeniu produkcyjnym.
• Uczestnicy pilotażu powinni unikać przekazywania zbędnych danych osobowych pracowników do czasu potwierdzenia właściwej umowy powierzenia przetwarzania i zakresu pilotażu.

6. Dane, prywatność i warunki przetwarzania

Sposób przetwarzania danych osobowych przez KaryaQ opisuje Polityka prywatności. W odniesieniu do danych pracowniczych kontrolowanych przez klienta KaryaQ działa zwykle jako podmiot przetwarzający, a organizacja klienta jako administrator. Wdrożenie produkcyjne lub ustrukturyzowany pilotaż obejmujący dane pracowników powinny być objęte umową powierzenia przetwarzania określającą przedmiot, czas trwania, kategorie danych, środki bezpieczeństwa, zasady dotyczące podprocesorów, wsparcie przy audycie, zasady usuwania i zwrotu danych oraz obowiązki pomocy.

7. Integralność dowodów

KaryaQ ma pomagać w tworzeniu czytelniejszych zapisów zdarzeń w pracy i decyzji operacyjnych. Użytkownicy nie mogą fałszować zapisów, antydatować ich, manipulować nimi ani usuwać ich w sposób wprowadzający w błąd. Widoki dowodów, dzienniki, sprawdzenia lokalizacji i historia procesów są narzędziami przeglądu i wyjaśniania. Nie zastępują ludzkiej oceny, kontekstu, rzetelnego postępowania ani kroków wymaganych prawem pracy.

8. Funkcje lokalizacji

Funkcje związane z lokalizacją mogą być wykorzystywane wyłącznie w uzasadnionych, przejrzystych i proporcjonalnych celach organizacji pracy. Klient odpowiada za ocenę, czy dana funkcja lokalizacji jest zgodna z prawem w jego miejscu pracy, czy potrzebne są informacje dla pracowników lub konsultacje oraz czy funkcję należy wyłączyć dla konkretnej roli, obiektu, jurysdykcji lub sytuacji zatrudnienia.

9. Treści klienta

Organizacje klienta i użytkownicy zachowują prawa do przekazywanych danych i treści. Udzielają KaryaQ ograniczonych praw niezbędnych do hostowania, przetwarzania, przesyłania, zabezpieczania, tworzenia kopii zapasowych, wyświetlania i świadczenia usługi w inny sposób. KaryaQ nie rości sobie własności do dokumentacji pracy klienta.

10. Własność intelektualna KaryaQ

KaryaQ posiada lub licencjonuje produkt, oprogramowanie, projekt graficzny, logikę procesów, dokumentację, oznaczenia i powiązaną własność intelektualną. Niniejszy regulamin nie przenosi własności. Nie wolno kopiować, odsprzedawać, poddawać inżynierii wstecznej ani budować konkurencyjnej usługi z wykorzystaniem niepublicznych materiałów KaryaQ, chyba że prawo wyraźnie na to zezwala.

11. Dostępność i zmiany

KaryaQ dąży do zapewnienia niezawodnej usługi, jednak na dostępność mogą wpływać prace serwisowe, zmiany rozwojowe, incydenty, usługi podmiotów trzecich lub ograniczenia etapu pilotażu. KaryaQ może dodawać, zmieniać, zawieszać lub usuwać funkcje, zwłaszcza w fazie pilotażu i zapowiedzi.

12. Usługi podmiotów trzecich

KaryaQ może integrować się z usługami hostingu, analityki, komunikacji, uwierzytelniania, wsparcia, sklepów z aplikacjami, płatności, kadr i płac oraz infrastruktury. Usługi podmiotów trzecich mogą mieć własne regulaminy. KaryaQ nie odpowiada za wybrane przez klienta systemy podmiotów trzecich pozostające poza kontrolą KaryaQ.

13. Poufność

Niepubliczne informacje produktowe, dotyczące bezpieczeństwa, pilotażu, biznesowe, techniczne, pracownicze i klienckie należy traktować jako poufne. Każda ze stron powinna chronić informacje poufne z należytą starannością i wykorzystywać je wyłącznie w celu, w jakim zostały udostępnione.

14. Wyłączenia odpowiedzialności

KaryaQ dostarcza oprogramowanie operacyjne i nie świadczy doradztwa prawnego, płacowego, podatkowego, z zakresu prawa pracy, rad pracowniczych ani zgodności. Klienci pozostają odpowiedzialni za decyzje podejmowane na podstawie swoich danych oraz za sprawdzenie, czy konfiguracja odpowiada ich wymogom prawnym i operacyjnym.

15. Odpowiedzialność

Granice odpowiedzialności powinny wynikać z właściwej podpisanej umowy. W przypadku dostępu do strony i pilotażu bez podpisanej umowy KaryaQ wyłącza odpowiedzialność za szkody pośrednie, uboczne, szczególne, następcze i o charakterze karnym w najszerszym zakresie dozwolonym prawem. Żadne z postanowień nie ogranicza odpowiedzialności tam, gdzie prawo tego zabrania, w tym za winę umyślną, rażące niedbalstwo, śmierć lub uszkodzenie ciała spowodowane niedbalstwem oraz bezwzględnie obowiązujące prawa konsumentów.

16. Zawieszenie i rozwiązanie umowy

KaryaQ może zawiesić lub zakończyć dostęp w przypadku ryzyka bezpieczeństwa, bezprawnego korzystania, naruszenia regulaminu, braku płatności wynikającej z odrębnej umowy lub działań mogących zaszkodzić KaryaQ, użytkownikom, pracownikom, klientom lub usłudze. Usunięcie, eksport i zwrot danych następują zgodnie z właściwą umową, informacją o prywatności, ustawieniami retencji i wymogami prawa.

17. Prawo właściwe i spory

Ostateczne prawo właściwe i sąd właściwy powinny odpowiadać podmiotowi prawnemu KaryaQ oraz podpisanym umowom z klientami. Do czasu ustalenia tych szczegółów spory należy w pierwszej kolejności zgłaszać bezpośrednio do KaryaQ, aby strony mogły podjąć próbę rozwiązania ich w dobrej wierze. Bezwzględnie obowiązujące prawa pozostają nienaruszone.

18. Zmiany w tym regulaminie

KaryaQ może aktualizować niniejszy regulamin wraz ze zmianami produktu, programu pilotażowego lub wymogów prawnych. O istotnych zmianach poinformujemy przez aktualizację tej strony oraz, gdy to właściwe, przez powiadomienie klientów lub użytkowników w usłudze albo innym rozsądnym kanałem.

19. Kontakt

W sprawach dotyczących tego regulaminu, dostępu do pilotażu, przetwarzania danych lub umów produkcyjnych skontaktuj się z KaryaQ przez stronę kontaktu.