Schichtplanung für Mitarbeitende
Planen Sie Schichten anhand von Personen, Rollen, Standorten, Verfügbarkeiten, Aufgaben und Abwesenheiten.
[ Für Teams, die in Schichten arbeiten ]
Planen Sie Schichten, koordinieren Sie Aufgaben und Übergaben, erfassen Sie Arbeitszeiten und Pausen und halten Sie einen prüfbereiten Arbeitsnachweis fest, ohne kontinuierliche Standortverfolgung.
Filiale 14 · Donnerstag · Öffnung
Abgezeichnet. Spätere Änderungen bleiben sichtbar.
[ Schichtmanagement-Software ]
KaryaQ verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Aufgaben, Übergaben, Dokumente und den Prüfverlauf, ohne den Arbeitstag in ständige Überwachung zu verwandeln.
Planen Sie Schichten anhand von Personen, Rollen, Standorten, Verfügbarkeiten, Aufgaben und Abwesenheiten.
Erfassen Sie Einstempeln, Pausen, Ausstempeln und Freigaben im Zusammenhang mit der geplanten Schicht.
Halten Sie zugewiesene Arbeit, Nachrichten und Dokumente bei der Schicht fest, einschließlich aller Änderungen.
Prüfen Sie ausgewählte Ereignisse innerhalb eines vereinbarten Arbeitsbereichs, ohne den Standort kontinuierlich zu verfolgen.
Führen Sie bestätigte Zeiten, Pausen, Änderungen und den zugehörigen Kontext für Fragen zur Lohnabrechnung in einem Nachweis zusammen.
Bewahren Sie Freigaben und spätere Änderungen so auf, dass autorisierte Prüfende den Ablauf nachvollziehen können.
Entwickelt für Gastronomie, Gesundheitswesen, Logistik, Sicherheitsdienste, Einzelhandel und Außendienst.
Schichtmanagement-Software entdecken[ Das Problem ]
Das passiert bei einem Lohnstreit, einer Beschwerde oder einem Audit.
Eine Schicht, in Bruchstücke verstreut
Die Informationen stecken in Chats, Screenshots und Erinnerungen, ohne dass sich der Ablauf zuverlässig rekonstruieren lässt.
Ein Nachweis, die ganze Schicht
Lena ist vor Ort und stempelt ein.
09:00Erledigt eine ihrer zugewiesenen Aufgaben.
11:00Beginnt ihre Pause.
13:00Zurück aus der Pause.
13:30Schließt die Bestandsprüfungen ab.
15:00Stempelt aus, Schicht abgeschlossen.
17:00Bestätigt und signiert, damit der Ablauf auch später nachvollziehbar bleibt.
[ Der Pilot ]
An einer echten Schicht lässt sich am klarsten beurteilen, ob das Produkt einen Nutzen bringt.
Pilotbewertung
Wählen Sie aus, welche Ergebnisse die erste Schicht zeigen soll.
Ihr Team trifft die Entscheidung
0/4[ So beginnt ein Pilot ]
Wir beginnen mit einer Schicht, die Sie bereits durchführen, und vereinbaren, was der Pilot zeigen soll.
[ Häufige Fragen ]
Was Teams meist wissen möchten, bevor sie eine echte Schicht in KaryaQ abbilden.
Schichtmanagement-Software hilft Teams dabei, zu planen, wer wann arbeitet, Aufgaben und Übergaben zu koordinieren, Arbeitszeiten und Pausen zu erfassen und die für Lohnabrechnung oder spätere Prüfungen benötigten Informationen an einem Ort zu halten.
Eine Stempeluhr erfasst Anfangs- und Endzeiten. KaryaQ verknüpft diese Ereignisse mit Schichtplan, Aufgaben, Nachrichten, Freigaben, Dokumenten und dem signierten Nachweis, damit spätere Fragen den nötigen Kontext haben.
Nein. Wenn die Funktion aktiviert ist, prüft KaryaQ, ob ausgewählte Ereignisse wie Einstempeln, Pausenbeginn und -ende oder Ausstempeln innerhalb der vereinbarten Arbeitszone stattfanden. Es entsteht kein lückenloses Bewegungsprofil.
KaryaQ hält bestätigte Arbeitszeiten, Pausen, Aufgaben, Nachrichten und spätere Änderungen in einem prüfbereiten Schichtnachweis zusammen. Es unterstützt die Nachweiskette, ersetzt aber keine Rechts-, Lohnabrechnungs- oder Compliance-Beratung.
Bringen Sie einen normalen Arbeitstag mit. Gemeinsam bestimmen wir einen sinnvollen ersten Schritt.