Nutzungsbedingungen

1. Über diese Bedingungen

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von KaryaQ-Websites, Pilotgesprächen, Produktvorschauen und jeglichem KaryaQ-Dienstzugang, der über die Website oder eine direkte Piloteinladung bereitgestellt wird. KaryaQ veröffentlicht nur Kontakt- und Betreiberangaben, die für die aktuelle Phase zutreffen.

Wenn eine Organisation mit KaryaQ ein separates Bestellformular, eine Pilotvereinbarung, einen Auftragsverarbeitungsvertrag, einen Unternehmensvertrag oder eine schriftliche Dienstvereinbarung unterzeichnet, hat diese unterzeichnete Vereinbarung Vorrang, sofern sie diesen Website-Bedingungen widerspricht.

2. Konten und Berechtigung

Sie dürfen KaryaQ nur nutzen, wenn Sie dazu für sich selbst oder die von Ihnen vertretene Organisation befugt sind. Administratoren sind dafür verantwortlich, die richtigen Nutzer einzuladen, passende Rollen zuzuweisen, den Zugriff zu entfernen, wenn er nicht mehr benötigt wird, und Zugangsdaten zu schützen. Sie müssen KaryaQ unverzüglich benachrichtigen, wenn Sie unbefugten Zugriff vermuten.

3. Pflichten der Kunden

• Rollen, Standorte, Speicherdauer, Zugriff und Standortfunktionen rechtmäßig und verhältnismäßig konfigurieren.
• Beschäftigten und Administratoren klare Hinweise zur Nutzung von KaryaQ geben.
• Korrekte Kontozuordnungen, Offboarding, Berechtigungen und Administratorkontrollen pflegen.
• Nutzen Sie KaryaQ-Ergebnisse als operativen Nachweis, nicht als Ersatz für menschliches Urteilsvermögen, wenn arbeitsrechtliche, disziplinarische, lohnbezogene oder rechtliche Folgen entstehen können.
• Arbeitsrechtliche, betriebsrätliche, tarifliche, lohnbezogene, steuerliche, arbeitsschutzrechtliche und datenschutzrechtliche Pflichten einhalten, die für die Kundenorganisation gelten.

4. Zulässige Nutzung

• Nutzen Sie KaryaQ nicht für unrechtmäßige Mitarbeiterüberwachung, verdeckte Beobachtung, Belästigung, Diskriminierung, Vergeltung oder einen Zweck, der nichts mit legitimen Personaleinsätzen zu tun hat.
• Laden Sie keine Schadsoftware hoch, versuchen Sie keinen unbefugten Zugriff, umgehen Sie keine Zugriffskontrollen, untersuchen Sie keine Systeme ohne Erlaubnis, extrahieren Sie den Dienst nicht und beeinträchtigen Sie nicht die Verfügbarkeit der Plattform.
• Fälschen Sie keine Arbeitsnachweise, geben Sie sich nicht als andere Person aus, manipulieren Sie keine Nachweise und fordern Sie Nutzer nicht auf, unrichtige Zeit-, Aufgaben-, Freigabe-, Standort- oder Streitdaten einzugeben.
• Laden Sie keine Inhalte hoch, die geistiges Eigentum verletzen, Vertraulichkeitspflichten verletzen oder sensible personenbezogene Daten enthalten, es sei denn, der Kunde verfügt über eine Rechtsgrundlage und die Funktion ist für diese Daten vorgesehen.

5. Pilot- und Vorschauzugang

• Der Pilotzugang kann während der Produktentwicklung begrenzt, experimentell, geändert, pausiert oder zurückgezogen werden.
• Pilot-Feedback kann zur Verbesserung von KaryaQ genutzt werden, doch KaryaQ veröffentlicht vertrauliche Pilotdetails nicht ohne Erlaubnis.
• Pilotfunktionen enthalten möglicherweise noch nicht jede Unternehmenssteuerung, Integration, Aufbewahrungseinstellung oder jeden Support-Ablauf, die in einer Produktivumgebung erwartet werden.
• Pilotteilnehmer sollten keine unnötigen personenbezogenen Mitarbeiterdaten übermitteln, bis der korrekte Auftragsverarbeitungsvertrag und der Pilotumfang bestätigt sind.

6. Daten-, Datenschutz- und Verarbeitungsbedingungen

Der Umgang von KaryaQ mit personenbezogenen Daten ist in der Datenschutzerklärung beschrieben. Für kundenkontrollierte Personaldaten handelt KaryaQ in der Regel als Auftragsverarbeiter und die Kundenorganisation als Verantwortlicher. Eine produktive oder strukturierte Pilotbereitstellung, die Mitarbeiterdaten umfasst, sollte durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgedeckt sein, der Gegenstand, Dauer, Datenkategorien, Sicherheitsmaßnahmen, Regeln zu Unterauftragsverarbeitern, Prüfungsunterstützung, Lösch- und Rückgaberegeln sowie Unterstützungspflichten enthält.

7. Integrität der Nachweise

KaryaQ soll dabei helfen, klarere Aufzeichnungen von Arbeitsereignissen und betrieblichen Entscheidungen zu erstellen. Nutzer dürfen Aufzeichnungen nicht fälschen, rückdatieren, manipulieren oder in irreführender Weise löschen. Nachweisansichten, Protokolle, Standortprüfungen und Ablaufverlauf sind Werkzeuge zur Prüfung und Erläuterung. Sie ersetzen nicht die Notwendigkeit menschlicher Prüfung, Kontext, ordnungsgemäßes Verfahren und geltende arbeitsrechtliche Schritte.

8. Standortfunktionen

Standortbezogene Funktionen dürfen nur für legitime, transparente und verhältnismäßige Personalzwecke genutzt werden. Kunden sind dafür verantwortlich, zu entscheiden, ob eine Standortfunktion an ihrem Arbeitsplatz rechtmäßig ist, ob Hinweise an Beschäftigte oder Anhörungen erforderlich sind und ob eine Funktion für eine bestimmte Rolle, einen Standort, eine Rechtsordnung oder einen Beschäftigungskontext deaktiviert werden sollte.

9. Kundeninhalte

Kundenorganisationen und Nutzer behalten ihre Rechte an den von ihnen übermittelten Daten und Inhalten. Sie gewähren KaryaQ die begrenzten Rechte, die erforderlich sind, um den Dienst zu hosten, zu verarbeiten, zu übertragen, zu sichern, zu speichern, anzuzeigen und anderweitig bereitzustellen. KaryaQ erhebt keinen Eigentumsanspruch auf Personalnachweise der Kunden.

10. Geistiges Eigentum von KaryaQ

KaryaQ besitzt oder lizenziert das Produkt, die Software, das Design, die Ablauflogik, die Dokumentation, das Branding und das zugehörige geistige Eigentum. Diese Bedingungen gewähren keine Eigentumsübertragung. Sie dürfen nicht-öffentliche KaryaQ-Materialien nicht kopieren, weiterverkaufen, zurückentwickeln oder zum Aufbau eines konkurrierenden Dienstes verwenden, außer soweit das Gesetz dies ausdrücklich erlaubt.

11. Verfügbarkeit und Änderungen

KaryaQ ist um einen zuverlässigen Dienst bemüht, doch die Verfügbarkeit kann durch Wartung, Entwicklungsänderungen, Vorfälle, Drittanbieterdienste oder Einschränkungen der Pilotphase beeinträchtigt werden. KaryaQ kann Funktionen hinzufügen, ändern, aussetzen oder entfernen, insbesondere während der Pilot- und Vorschauphasen.

12. Dienste von Drittanbietern

KaryaQ kann mit Hosting-, Analyse-, Kommunikations-, Authentifizierungs-, Support-, App-Store-, Zahlungs-, Lohn-, HR- oder Infrastrukturdiensten integriert werden. Drittanbieterdienste können eigene Bedingungen haben. KaryaQ ist nicht für vom Kunden gewählte Drittsysteme außerhalb der Kontrolle von KaryaQ verantwortlich.

13. Vertraulichkeit

Nicht öffentliche Produkt-, Sicherheits-, Pilot-, Geschäfts-, technische, Mitarbeiter- und Kundeninformationen sind vertraulich zu behandeln. Jede Partei sollte vertrauliche Informationen mit angemessener Sorgfalt schützen und nur für den Zweck nutzen, für den sie geteilt wurden.

14. Haftungsausschlüsse

KaryaQ stellt operative Software bereit und bietet keine rechtliche, lohnbezogene, steuerliche, arbeitsrechtliche, betriebsrätliche oder Compliance-Beratung. Kunden bleiben für die aus ihren Daten getroffenen Entscheidungen verantwortlich und dafür, zu prüfen, dass ihre Konfiguration ihren rechtlichen und betrieblichen Anforderungen entspricht.

15. Haftung

Haftungsgrenzen sollten in der jeweils geltenden unterzeichneten Vereinbarung festgelegt werden. Für Website- und Pilotzugang ohne unterzeichnete Vereinbarung schließt KaryaQ indirekte, beiläufige, besondere, Folge- und Strafschäden im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang aus. Nichts in diesen Bedingungen beschränkt die Haftung dort, wo sie gesetzlich nicht beschränkt werden kann, einschließlich der Haftung für vorsätzliches Fehlverhalten, grobe Fahrlässigkeit, durch Fahrlässigkeit verursachte Todesfälle oder Personenschäden oder zwingende Verbraucherrechte, soweit anwendbar.

16. Sperrung und Kündigung

KaryaQ kann den Zugang aussetzen oder beenden, wenn ein Sicherheitsrisiko, eine unrechtmäßige Nutzung, ein Verstoß gegen diese Bedingungen, eine Nichtzahlung im Rahmen einer separaten Vereinbarung oder ein Verhalten vorliegt, das KaryaQ, Nutzern, Beschäftigten, Kunden oder dem Dienst schaden könnte. Datenlöschung, -export und -rückgabe richten sich nach der geltenden Vereinbarung, dem Datenschutzhinweis, den Aufbewahrungseinstellungen und den gesetzlichen Anforderungen.

17. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Das endgültige anwendbare Recht und der Gerichtsstand sollten der Rechtsperson von KaryaQ und den unterzeichneten Kundenvereinbarungen entsprechen. Bis diese Angaben feststehen, sollten Streitigkeiten zuerst direkt mit KaryaQ aufgeworfen werden, damit die Parteien versuchen können, sie in gutem Glauben beizulegen. Zwingende Rechte nach geltendem Recht bleiben unberührt.

18. Änderungen dieser Bedingungen

KaryaQ kann diese Bedingungen aktualisieren, wenn sich das Produkt, das Pilotprogramm oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Wesentliche Änderungen werden durch Aktualisierung dieser Seite und, soweit angemessen, durch Benachrichtigung betroffener Kunden oder Nutzer über den Dienst oder andere angemessene Kanäle mitgeteilt.

19. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen, zum Pilotzugang, zur Datenverarbeitung oder zu Produktivverträgen wenden Sie sich über die Kontaktseite an KaryaQ.